windows软件不完全推荐02：办公篇

其实大部分行业我都不太了解，所以这里也就只能放放一些我认为比较通用的办公软件了。

办公软件

零：一些在线网站

今日热榜：嗯，每天摸鱼看热搜

必应壁纸：必应4K壁纸

Github热门开源项目：发现好玩的好用的项目

一、工具箱

万彩办公大师

用的不多，但是功能齐全，一般我U盘里会放一个完整离线版的。这里贴一个官网的介绍还有软件首页的截图吧。

万彩办公大师OfficeBox是一款由广州万彩信息技术有限公司研发的免费办公工具软件超级套装，几乎可以满足日常各种办公工具需求。它内置了60多款强大的，无任何广告及插件的绿色办公组件，如PDF工具集（PDF转换（PDF 转 Word/Excel/PPT， PDF 合并分割水印）；文档/音视频/图片转换工具集；OCR工具集；屏幕录制工具集；图片处理工具集；文件处理工具集等。所有的套装工具不需要安装，直接可以绿色加载启动，省去了用户为安装各种办公软件而寻找工具、安装及卸载的麻烦。

二、Office全家桶

说到办公，肯定离不开Office三件套，对于微软的Microsoft Office版本而言，目前最常用的应该是Office 2013，Office 2016，Office 2019以及随Windows11发布的Office 2021。

这里推荐大家直接使用Microsoft 365，如果有熟悉的小伙伴或者家人一起使用可以选择Microsoft 365 家庭版，最多支持6个人使用并且每个人附赠1T的OneDrive空间，官网购买即可，还是挺香的。

白嫖的话，建议如下：

第一种，如果你有一个国外EDU邮箱的话，可以来这里申请Office 365 教育版，同样含有1TB的OneDrive，但这里就不建议存储太过私人的东西了哈，可以当中转站使用；
第二种，安装Office 2019使用。在这里下载官方原版镜像（不建议下载网上的各种私人破解版），然后使用KMS工具（例如HEU KMS Activator）或者用云萌进行破解激活；
第三种，使用WPS全家桶（可以找WPS2019的专业版）

除此以外，推荐一些与Office相关的套件：

iSlide

软件简介：iSlide是一款基于PowerPoint的一键化效率插件，提供了便捷的排版设计工具，能够帮助使用者快速进行字体统一、色彩统一、矩形/环形布局、批量裁剪图片等操作。具备8个资源库，包括主题库、色彩库、图示库、智能图表库、图标库、图片库和插图库，所有资源即插即用。
我的理由：做PPT的时候不需要关注配色、字体、图标库什么的了，只需要关注内容就好了，剩下的iSlide几乎都可以帮你搞定。
授权方式：付费，而且是最讨厌的订阅制！
使用方法：如何快速设计出令人满意的 PPT？用 iSlide 四步帮你搞定
同类软件：PPT美化大师

方方格子

软件简介：方方格子 Excel工具箱是一款Excel工具箱软件。上百个实用功能：文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏收纳箱等。另外还有会员工具：汇总拆分（含汇总大师）、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。
我的理由：集成了一些Excel快捷操作，每个人的使用习惯不同，可以根据官网或者其他论坛的介绍先看一眼是否有心水的快捷操作。
授权方式：免费使用，但也有很多工具是付费的，深度使用的话可以考虑。
使用方法：安装后会额外多出方方格子和DIY工具箱两栏

DataCharts For Excel 3.4

软件简介：初衷是将百度的Echarts搬到Excel中，让不懂的开发的人也开始使用绚丽的图表，但因为只有业余时间且对js不熟悉，搬的过程很吃力，进展比较慢。关于Echarts可访问百度浏览图表效果。
我的理由：网络大神自主研发，安全性和稳定性不敢保障，抛个链接，自行判断。
授权方式：免费

小恐龙公文排版助手

软件简介：根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求，快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版头、版记、公文页码、红线等。支持对文字的快速排版，中文首行缩进2字符、删除空白，断句重排等。支持对文档盖章、可以在文档同目录下生成 PDF/ doc /图片格式的副本。可广泛用于各类规范文本的排版。
授权方式：付费
使用方法：按照指引安装后会在功能菜单最右边出现公文菜单。

三、PDF处理

上面的万彩办公大师里其实已经有很多针对PDF文件的处理了，如果还是不能满足需求的话，这里推荐几个更专业的软件。

福昕PDF编辑器、万兴PDF专家

软件简介：福昕PDF编辑器一款简单方便的PDF编辑器。主要功能及优势：轻松修改PDF文档内容，以所见即所得的方式实现可靠、方便的编辑，无需了解PDF格式知识。此外，PDF Element（国内叫万兴PDF专家）几乎和福昕PDF编辑器功能一样，要用的话二选一即可。
我的理由：大学时候不想用笨重的Adobe阅读器的时候一直在用福昕，后来需要对PDF进行编辑的时候，自然而然也会想到他们家的编辑器。现在PDF编辑器的软件非常多，国内比较有名的就是福昕和万兴了。
授权方式：两款软件都是付费的，都很贵，~~但是破解版也都很多~~。
同类软件：Adobe Acrobat Pro DC 、PDF Element、PDFShaper

PDF24 Tools

软件简介：PDF24 Tools是一个免费且易于使用的线上PDF工具，一共收录28个PDF功能，包括很常见的PDF转档、合并、编辑、压缩、加密解密、旋转、分割页面、加入浮水印或页码、提取图片、比较PDF文件、注释等等，PDF24 Tools另一特色是已经内建包括中文在内等多国语言，操作起来也很简单。
我的理由：这款工具最大的几个优势：①线上工具，打开网页就能直接用；②完全免费，允许商业化使用；③不想线上的话安装客户端也支持
授权方式：开源免费
同类软件：各类线上工具，如：easypdf、PDF.io、Smallpdf等

四、图片处理

在线工具

在线工具主要适合应急使用，所以推荐的尽量以免费的为主，或者那种免费的也够用了的。

图片综合处理

iLoveIMG：图片综合处理工具，免费可用，高级帐户可解锁更多功能
多功能图片转换器：图片格式转换器，此作者另有图片加水印以及视频字幕拼接工具，免费
Canva可画：在线设计平台，设计贺卡、海报、Logo等，免费可用，亦可选择付费解锁更多模板
Jpeg.io | Convert any major image format into a highly optimized JPEG

图片压缩

Squoosh：Google的压缩神器，完全免费
最优图像优化：在文件尺寸和质量之间选择完美平衡，并且可获取完整在线预览，完全免费
Picdiet：基于浏览器的本地压缩工具，完全免费
在线图片优化器 (imagecompressor.com)

图片放大

Bigjpg：无损放大图片的在线工具，免费但每个月限制20张
imglarger：AI图像放大，免费空间只有8个

在线PS

Photopea ：最早做在线PS的网站，免费账户就可以使用全部功能了，会员去广告
稿定设计PS：国内的Photopea，网络不好的可以用这个代替，此外，他们家还有很多工具，不过很多都是收费的
Polarr：泼辣修图的网页版，会员功能更多
Remove.bg：扣除图片背景

客户端

如果电脑配置允许，并且有一定的技术基础的话，编辑图片肯定还是要选用专业的软件的。

Adobe全家桶：安装破解版的话可以跳转到微博大佬@vposy
Topaz全家桶：主打AI智能处理，无损放大、清晰度增强、降噪、扣图、HDR效果增强、4K视频修复等等，用过几次，操作非常简单，破解版网上也很多。

五、文本编辑

如果不喜欢用Word，那么非常推荐使用markdown来做文字相关类的工作，具体可在【常用篇】里的云笔记里看一些相关的软件推荐。

Visual Studio Code

软件简介：VSCode 全称 Visual Studio Code，是微软出的一款轻量级代码编辑器，免费、开源而且功能强大。它支持几乎所有主流的程序语言的语法高亮、智能代码补全、自定义热键、括号匹配、代码片段、代码对比 Diff、GIT 等特性，支持插件扩展，并针对网页开发和云端应用开发做了优化。
我的理由：原本一直是使用Notepad++来代替默认记事本的，后来因为作者发布反华言论寻找替代品时发现微软的Visual Studio Code简直太好用了，不愧是最优秀的代码编辑器，丰富的插件让你可以在上面做任何事（~~比如我之前上班就在VS Code上看微信读书~~）。
授权方式：微软出品，免费
使用方法：不是用来开发的话，开启文本类文件（txt,log,conf,无后缀..）的时候右键选择使用code打开即可。
同类软件：Sublime Text ，UltraEdit，Atom

Beyond Compare

软件简介：Beyond Compare 是一套由 Scooter Software 推出的非常实用的文件及文件夹对比工具，丌仅可以快速比较出两个文件夹的不同之处，还可以详细的比较文件之间的内容差异，并将差异以颜色标示。程序内建了文件浏览器，方便您对文件、文件夹、压缩包、FTP 网站之间的差异对比以及资料同步。
我的理由：对于会用git的人应该很熟悉show diff的操作，其实就是对比文件的历史版本的差异。而不熟悉git或者我们想要对比Office、图像文件时，Beyond Compare目前还是市面上首屈一指的对比软件。建议搭配git使用效果更佳，再也不怕自己写过的东西丢了。
授权方式：付费，有点贵，用的话建议破解版就好
使用方法：拖动文件
同类软件：git、Winmerge、DiffMerge都是开源免费的，但是功能不如BC强大。

六、文本识别（OCR）

在线OCR：JsOCR (gongpeione.github.io)

tianruoocr开源版本

天若OCR文字识别-59

树洞OCR/tools-ocr)

tianruoocr-cl: 天若ocr开源版本的本地版，采用Chinese-lite和paddleocr识别框架 (gitee.com)

PandaOCR

PandaOCR.Pro

使用教程：PandaOCR专业版 (qq.com)

PaddleOCR

这款被忽视的大厂作品，其实有更出色的中文 OCR 效果：ABBYY FineScanner - 少数派 (sspai.com)

七、流程图&思维导图

推荐一些相关的软件/网站：

Microsoft Office Visio

软件简介：
我的理由：
授权方式：付费
使用方法：
同类软件：

drawio

软件简介：draw.io 是一个强大简洁的在线的绘图网站，支持流程图，UML图，架构图，原型图等图标。支持Github，Google Drive, One drive等网盘同步，并且永久免费。如果觉得使用Web版不方便，draw.io 也提供了多平台的离线桌面版可供下载。
我的理由：
授权方式：付费
使用方法：
同类软件：

Xmind

EdrawMax

coggle

ProcessOn

网站

https://www.zhixi.com/

客户端

七、邮箱

邮箱类的软件坑比较少，我一般常用的有两个：Foxmail和OutLook，前者是腾讯收购的张小龙（微信）研发的邮箱产品，符合国人的使用习惯，非常轻量、简洁和易用；后者是微软官方的邮件客户端，优点是功能强大、高效协同而且与Office套件、exchange无缝集成，缺点是使用起来过于麻烦，远远不如Foxmail。其他的同类产品还有网易邮箱，QQ邮箱，Gmail客户端等等。